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法院馆藏档案数字化解决方案

发布时间:2021-08-12 14:22人气:

法院历史库存档案也称馆藏档案,是指已经结案的、由档案部门统一管理的各种历史诉讼资料,主要以纸张、照片、录像和录音等形态为主, 其中纸张部分主要包括案件的起诉书、答辩状、证据材料、庭审笔录、判决书等利用方式也主要是借阅、咨询和编辑出版档案史料等,这类资料的处理需要形成规模的生产线进行批量处理,专业性较强,以较大规模的生产流水线的模式作业。整个作业细分为卷宗整理、拆分、扫描、图像处理、索引著录、属性标记、质检、装订、成品发布等众多环节,各环节之间紧密衔接、统一协作。
       库藏诉讼档案的数字化建设,是指对现有纸质档案进行数字化是指运用现代数字技术把文字图像转化成数字化形式;网络化是指电子影像文件进入到因特网后,不仅可以在一台电脑上进行操作,还可以在所有与该计算机联网的电脑上利用,不受时间和空间的限制,有效扩大了档案利用的地域性。同时网络的所有优势都可以为档案利用所采纳,比如网络的并行性、快捷性、连续性和方便性等。使得档案利用者不仅可以打破传统的纸质档案排队式的利用方式,采取无时间和空间限制的查阅和复制、粘贴过程,大大提高了档案利用的效率;档案管理的标准化是指制定对诉讼电子化档案的管理制定统一的标准化,实现档案信息的高利用率。诉讼档案信息的编研是指对档案信息建立一个检索中心是将无数档案归结在一个网络中心下的话, 那么对档案信息进行深加工的编研工作则是对这些档案进行有序化和分类化的过程。它以突出“馆藏珍品”、“馆藏特色”、“文化功能”和“教育功能”为目的。把一些年代久远、内容重大、政界之最等形成自己的标志之一。优化编研工作首先必须采用多媒体技术对文字型、图形型、声音型等进行综合处理, 形成图文并茂的电子版书籍。当档案信息形成电子版书籍后, 可将信息充分融入信息市场进行交流, 从而形成信息市场模式,或是使信息以一次文献形态尤其是以现行文件形态出现, 向社会提供服务, 形成中心服务模式。
       档案影像管理系统建设的目的:把司法部门现有的纸质档案电子化,基于现有的网络平台,建立一个统一的档案影像服务平台,提供不限时、超地域的档案查询服务;同时利用现代科技手段,全面的管理纸质档案,提高档案管理水平。
       德立信公司根据长期为政府、企事业单位提供档案信息化建设的经验,制订出了一套完整的解决方案。方案的总体目标包括以下四点:

1) 纸质档案数字化,集中管理档案,集中扫描现有的纸质档案,实现纸质档案数字化管理;

2) 建立统一的档案影像服务平台,提供档案在线检索和查询;

3) 利用现代化的科技手段管理纸质档案,建立一套完善的影像服务系统;

4) 全面满足司法部门档案管理的需求,并支持未来一段时期内业务发展的需要:影像系统平台作为司法部门整体业务的一个重要组成部分,在未来的业务发展中发挥越来越重要的作用,在影像系统平台上,可以扩展支持人事档案、财务档案等。

 

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