构建市场监督管理局智慧档案平台

发布时间: 2018-06-27    浏览量:213

长沙市市场监督管理局(原长沙市工商行政管理局)高度重视档案管理工作,2017年4月,携手湖南德立信软件开发有限公司以档案业务信息资源建设为核心,建立具有管理标准化、流程规范化、服务网络化、安全可靠的智慧档案管理平台,构建了长沙市市场监督管理局标准、规范的档案业务管理体系,旨在加强为各级领导、相关管理人员和企业用户提供决策支持和信息服务,为政府职能改革提供有力保障。

在实施过程中,项目组本着“统筹规划、循序渐进、项目带动、重点突破、需求导向、保证安全、合理适用、稳步实施”的原则,历时8个月完成该项目一期建设内容。完成了档案收集、整理、数据化流程的梳理和优化,海量历史档案数据的迁移、与业务系统无缝对接、自助式查询平台的研发与推广,完整地构建了长沙市市场监督管理局档案智慧化管理工作的十大业务流程,为建立市场监督管理局智慧档案馆奠定了基础架构及数据基础。

1、总体规划、分步实施

根据项目实际需求和最终目标,项目组设定“总体规划、分步实施、最终建设成为市场监督管理行业智慧档案馆的宏伟目标”的建设思路。经过反复调研论证,规划分四阶段建设完成具有市场监督管理局的行业智慧化档案管理平台:一阶段完成档案收集、整理、数字化流程梳理和基础架构的建设;二阶段,为提高企业用户业务办理的效率,项目组采用多种手段确保了海量历史数据迁移与清理;三阶段,实现了业务系统与档案智慧管理平台的数据接口,建立一体化管理机制,同时保证了业务数据的时效性;四阶段实现企业用户自助式查档的便捷性,提高了行政管理职能。

2、系统集成

通过与业务系统进行系统集成,实现上游业务系统的办结业务数据自动预归档至智慧档案管理平台中,缩减优化了原业务流程的手工录入、挂接电子文件等收集管理工作。通过接口适时推送至档案系统,提高工作效率。

3、合理适用、稳步实施

通过完整的项目沟通管理机制,深入了解用户并形成良性互动,以专业的角度为用户建言献策,经过反复的论证,最终确定档案业务流程,提高档案数据化的高效管理及快捷利用,同时也保障了工商档案数据的安全保密工作。

通过本项目的建设,原有的线下人工模式转变为线上、线下齐头并进的模式。一,在业务系统办理的公文数据,通过接口将办结的业务数据预归档至档案管理系统,人工办理的业务材料在档案室留存,预录入档案管理系统,提高档案资源的收全率;二、企业用户需要查阅档案材料时,通过自助设备自主查询,避免了排队等候的现象,方便快捷同时也节省行政资源;三、量化了数字化加工,确保了企业档案的实效利用;四、历史海量数据的迁移,流程优化,档案管理人员通过权限界定,做到档案资源的安全保密,高效利用。

 



预约.png


工商主页.png



湖南德立信科技发展有限公司

Copyright@2020 德立信公司 版权所有 湘ICP备14009814号-1


qrcode.png

微信公众号

qrcode.png

微信订阅号

×
qrcode.png